Gérez les feuilles de temps et les validations de votre équipe
Dites adieu aux feuilles de calcul Excel éparpillées et aux oublis de fin de mois. Tracknesty est le logiciel de feuilles de temps moderne qui automatise le relevé d'heures de vos collaborateurs, simplifie les approbations managers et exporte la paie en un clic.
Un relevé d'heures complet, clair et sans friction
Offrez à vos équipes et à vos managers un logiciel de feuilles de temps pensé pour le travail moderne, qu'il s'agisse d'équipes au bureau, en télétravail ou hybrides.
Matrice Hebdomadaire Intuitive
Visualisez d'un coup d'œil l'ensemble de la semaine : total journalier, répartition par projet, statut des tâches et solde d'heures en temps réel.
Circuit de Validation en 1 Clic
Finies les relances interminables le vendredi. Les salariés soumettent leurs heures et les managers approuvent ou corrigent instantanément avec historique complet.
Calcul des Heures Sup & Déficits
Détection automatique des heures prestées au-delà de l'horaire de référence (35h, 39h, 40h). Différenciez facilement heures normales, majorées et repos compensateur.
Attribution par Projet & Client
Chaque heure enregistrée est rattachée à un client, un mandat ou un projet. Mesurez la rentabilité réelle de vos prestations et sécurisez votre facturation.
Preuve de Travail & Transparence
Relevé d'activité certifié par la télémétrie de travail. Protégez vos équipes contre les contestations de factures clients grâce à des preuves vérifiables.
Export Paie PDF & Excel en 1 Clic
Générez des rapports mensuels nets prêts à l'envoi pour votre service comptable, fiduciaire ou logiciel de paie habituel sans ressaisie manuelle.
Deux vues complémentaires : Matrice hebdomadaire et Liste détaillée
Chaque entreprise a ses habitudes. Tracknesty propose une vue matrice hebdomadaire intuitive (du lundi au dimanche) pour visualiser l'ensemble de la semaine en un coup d'œil, ainsi qu'une vue liste chronologique pour analyser chaque session de travail dans le détail.
- Horodatage automatique : Le chronomètre enregistre l'heure de début, de pause et de fin avec une exactitude absolue.
- Catégorisation par tâche : Rattachez chaque bloc horaire à un client ou à un projet en quelques secondes.
- Ajustement manuel sécurisé : Les salariés peuvent ajouter des heures manuelles (réunions externes, déplacements) sous réserve d'approbation manager.
Validez les heures en 1 clic sans échanges d'e-mails interminables
Fini le casse-tête des feuilles d'heures envoyées en pièces jointes ou rédigées sur un coin de table. Dès qu'une période se termine, le collaborateur soumet sa feuille de temps. Le manager assigné peut vérifier chaque tâche, valider ou refuser avec motif clair.
- Validation par lot ou détaillée : Approuvez les feuilles d'heures de toute une équipe en un seul geste.
- Commentaires & ajustements : Signalez immédiatement les écarts ou erreurs de saisie pour correction rapide.
- Piste d'audit verrouillée : Une fois validée, la feuille de temps est scellée pour garantir la conformité comptable.
Exportez vos feuilles de temps validées vers la facturation et la paie
Transformez les heures approuvées en factures clients détaillées et en récapitulatifs pour vos fiches de paie. Tracknesty permet d'exporter les données dans tous les formats usuels (Excel, CSV, PDF) avec le détail des heures normales et des heures supplémentaires.
- Export paie prêt à l'emploi : Heures travaillées, congés, absences et heures sup déjà calculés et ventilés.
- Factures clients transparentes : Annexez un relevé détaillé des heures consacrées à chaque projet client pour éliminer toute contestation.
- Suivi des forfaits et régies : Surveillez le taux de consommation de vos forfaits d'heures en temps réel.
Tracknesty face aux feuilles d'heures Excel et papier
Comparez le gain de temps et la fiabilité d'un logiciel de feuilles de temps moderne par rapport aux méthodes manuelles obsolètes.
| Critère de comparaison | Tracknesty Feuilles de Temps | Tableur Excel / Google Sheets | Relevé papier manuscrit |
|---|---|---|---|
| Mode de saisie des heures | Chronomètre automatique ou saisie guidée | Saisie manuelle fastidieuse par mémoire | Notes papier illisibles et perdues |
| Processus d'approbation manager | 1 clic avec notification et historique | Échange incessant d'e-mails et de pièces jointes | Signature physique lente à collecter |
| Calcul des heures sup & déficits | Automatique selon l'horaire contractuel | Formules Excel complexes souvent cassées | Calcul à la calculatrice avec risque d'erreur |
| Rattachement aux projets & budgets | Temps réel avec suivi de rentabilité | Consolidation pénible en fin de mois | Quasiment impossible |
| Exportation pour le gestionnaire de paie | Rapport PDF/CSV instantané et propre | Fichier lourd à retraiter | Ressaisie manuelle ligne par ligne |
Tout ce qu'il faut savoir sur notre logiciel de feuilles de temps
Des réponses simples et directes pour vous aider à structurer le relevé d'heures de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel de feuilles de temps et à quoi sert-il ?
Un logiciel de feuilles de temps permet d’enregistrer automatiquement ou manuellement les heures effectuées par chaque membre d’une équipe sur différents projets et tâches. Il remplace les feuilles de calcul Excel manuelles, évite les oublis du vendredi soir, accélère la validation managériale et prépare des données précises pour la facturation et la paie.
Comment fonctionne le circuit de validation des feuilles de temps ?
En fin de semaine ou de mois, le collaborateur soumet sa feuille de temps en un clic. Le manager ou responsable d’équipe reçoit une notification pour vérifier le relevé d’heures, visualiser la répartition par projet, puis approuver ou demander un ajustement avec un commentaire motivé.
Le logiciel calcule-t-il automatiquement les heures supplémentaires et les déficits ?
Oui. En fonction de l’horaire contractuel de chaque collaborateur (par exemple 35h, 39h ou 40h par semaine), Tracknesty calcule automatiquement le solde d’heures : heures supplémentaires ouvrant droit à majoration ou repos compensateur, et déficits éventuels.
Les collaborateurs doivent-ils remplir leur relevé d’heures manuellement ?
Non, ce n’est pas obligatoire. Tracknesty intègre un suivi automatique sur ordinateur : dès qu’un collaborateur lance son chronomètre de tâche, le temps est horodaté et rattaché directement à la feuille de temps correspondante, éliminant tout besoin de saisie rétroactive par mémoire.
Combien coûte le logiciel de feuilles de temps Tracknesty ?
Le plan démarre à 5 € par utilisateur par mois (ou 4,17 €/mois en facturation annuelle) avec un essai gratuit de 7 jours sans carte de crédit. Il comprend la vue liste, la matrice hebdomadaire, les approbations managers et les exports illimités en PDF et Excel/CSV.
Gagnez des heures chaque mois sur vos feuilles de temps
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