Logiciel de suivi du temps pour les entreprises au Luxembourg
Simplifiez le pointage de vos collaborateurs au Grand-Duché. Tracknesty est le logiciel de suivi du temps Luxembourg conçu pour automatiser les heures de présence, sécuriser les quotas de télétravail des travailleurs frontaliers et répondre sereinement aux exigences de l'ITM.
Un outil pensé pour les spécificités du marché luxembourgeois
Entre les règles strictes du Code du travail, les contrôles de l'Inspection du Travail et des Mines (ITM) et la forte proportion de salariés frontaliers, le Luxembourg requiert un logiciel de suivi du temps fiable, transparent et facile à utiliser.
Conformité Code du Travail & ITM
Enregistrement numérique objectif et vérifiable de l'heure de début, de fin et des temps de pause quotidiens. Préparez des audits sereins face à l'Inspection du Travail et des Mines (ITM).
Télétravail & Suivi des Frontaliers
Suivez le nombre exact de jours travaillés depuis le domicile pour vos employés résidant en France, en Belgique ou en Allemagne afin de sécuriser les quotas fiscaux et de sécurité sociale.
Décompte Automatique des Heures Supplémentaires
Détection automatique des dépassements au-delà de 40 heures hebdomadaires ou 8 heures journalières. Simplifiez l'application de la majoration légale de 40% ou l'alimentation du CET.
Protection des Données & Respect CNPD
Aucune surveillance cachée. Le collaborateur active lui-même son compteur. Floutage des fenêtres sensibles et arrêt complet de tout suivi en dehors des périodes professionnelles.
Export Paie Fiduciaire & Secrétariat Social
Générez en un clic les rapports mensuels d'heures prestées, d'absences et de congés au format Excel/PDF, prêts à être transmis à votre fiduciaire ou secrétariat social luxembourgeois.
Rentabilité des Projets & Budgets Clients
Affectez chaque minute prestée à un dossier, un mandat ou un client spécifique. Idéal pour les cabinets d'avocats, fiduciaires, agences de conseil et entreprises de services.
Respectez l’obligation légale d’enregistrement du temps de travail
Depuis l'arrêt de la Cour de Justice de l'Union Européenne (CJUE), chaque employeur doit être capable de prouver avec exactitude les heures réellement prestées par ses collaborateurs. L'ITM peut à tout moment exiger un registre des temps.
- Horodatage précis : Enregistrement instantané des arrivées, des pauses repas et de la fin de journée.
- Registre infalsifiable : Historique complet des pointages accessible en temps réel pour l'employeur et le délégué du personnel.
- Zéro papier : Supprimez définitivement les fiches cartonnées et les fichiers Excel manuels sources d'erreurs.
Maîtrisez les quotas de télétravail pour vos résidents français, belges et allemands
Plus de 45 % de la main-d'œuvre au Luxembourg est transfrontalière. Le dépassement des seuils fiscaux bilatéraux (34 jours pour la France et la Belgique) entraîne un basculement de l'imposition dans le pays de résidence, source de grande complexité pour l'entreprise et le salarié.
- Comptage automatique des jours : Tracknesty distingue les heures effectuées au bureau à Luxembourg de celles réalisées à domicile.
- Alertes préventives de seuil : Soyez prévenu automatiquement lorsqu'un salarié approche des 34 jours de télétravail annuels.
- Rapports certifiés pour la fiscalité : Justificatifs clairs en cas de demande de l'administration fiscale ou de la sécurité sociale.
Calcul automatique des heures supplémentaires et liaison fiduciaire
En fin de mois, calculer les heures supplémentaires majorées à 40 %, les congés légaux (26 jours ouvrables par an au Luxembourg) et les jours fériés légaux (11 jours) est souvent un casse-tête. Tracknesty automatise tout le processus.
- Heures supplémentaires automatiques : Détection dès que le temps de travail dépasse 40 heures par semaine ou 8 heures par jour.
- Gestion du Compte Épargne-Temps (CET) : Choisissez entre paiement majoré des heures ou transfert vers les congés de récupération.
- Exportation directe : Données formatées prêtes à l'emploi pour les logiciels de paie et fiduciaires luxembourgeoises.
Tracknesty face aux méthodes traditionnelles de pointage
Découvrez pourquoi les entreprises de services, fiduciaires, cabinets et PME luxembourgeoises modernisent leur gestion du temps avec Tracknesty.
| Critère de sélection | Tracknesty Luxembourg | Fiches Excel / Papier | Badgeuse physique murale |
|---|---|---|---|
| Obligation légale d'enregistrement (Arrêt CJUE & ITM) | 100% Automatique et horodaté | Feuilles papier faciles à contester | Pointeuse physique coûteuse et statique |
| Gestion du télétravail des travailleurs frontaliers | Décompte automatique des jours par pays | Calcul manuel fastidieux | Impossible hors des locaux de l'entreprise |
| Calcul des heures sup au-delà de 40h/semaine | Calcul instantané et alerte dépassement | Erreurs fréquentes de calcul | Nécessite retraitement manuel |
| Conformité RGPD et recommandations CNPD | Visibilité totale pour le salarié + floutage | Risque de perte de documents papier | Données biométriques très réglementées |
| Tarif mensuel pour les PME luxembourgeoises | Dès 5 € / utilisateur / mois | Heures administratives perdues | Coût d'installation de 1 500 € à 5 000 € |
Adapté aux réalités professionnelles du Grand-Duché
Que votre équipe travaille au Kirchberg, à la Cloche d'Or, à Esch-Belval ou en télétravail frontalier :
Cabinets d'Avocats, Comptables & Consultants
Suivez le temps facturable par dossier client avec une précision à la minute. Justifiez chaque facture auprès de vos clients et calculez votre taux horaire réel sans perte de temps.
Entreprises IT, Éditeurs de Logiciels & Startups
Gérez des équipes hybrides réparties entre le Luxembourg, la France et la Belgique. Synchronisez les heures de développement et les sprints agiles sans perturber la concentration des développeurs.
PME Commerciales, Agences & Pôles RH
Automatisez les demandes de congés payés, les arrêts maladie et la déclaration mensuelle des heures supplémentaires pour votre secrétariat social en toute sérénité.
Tout savoir sur le suivi du temps de travail au Luxembourg
Des réponses claires et simples à vos questions juridiques, techniques et pratiques.
L’enregistrement du temps de travail est-il obligatoire au Luxembourg ?
Oui. Conformément à la jurisprudence de la Cour de Justice de l’Union Européenne (arrêt C-55/18) et aux exigences de l’Inspection du Travail et des Mines (ITM) au Luxembourg, les employeurs doivent mettre en place un système objectif, fiable et accessible permettant de mesurer la durée du temps de travail journalier effectué par chaque travailleur.
Comment Tracknesty aide-t-il à gérer le télétravail des travailleurs frontaliers ?
Au Luxembourg, les salariés frontaliers résidant en France, en Belgique ou en Allemagne sont soumis à des seuils fiscaux stricts (par exemple 34 jours pour la France et la Belgique). Tracknesty enregistre les jours et heures de travail à distance avec précision, permettant aux RH et aux salariés de suivre en temps réel le décompte annuel des jours télétravaillés pour éviter les mauvaises surprises fiscales.
Le logiciel respecte-t-il la vie privée et les directives de la CNPD au Luxembourg ?
Absolument. Tracknesty applique le principe de protection de la vie privée dès la conception (Privacy by Design). Le suivi se déclenche uniquement pendant les heures de travail déclarées. Dès que le salarié met le minuteur en pause ou termine sa journée, tout enregistrement s’interrompt immédiatement. Les options de floutage protègent les données personnelles sensibles.
Comment sont calculées les heures supplémentaires selon le Code du travail luxembourgeois ?
La durée légale de travail au Luxembourg est fixée à 40 heures par semaine (ou 8 heures par jour). Toute heure effectuée au-delà est automatiquement identifiée par Tracknesty comme heure supplémentaire, permettant aux gestionnaires de paie d’appliquer la majoration légale de 40 % ou d’alimenter un compte épargne-temps (CET).
Combien coûte Tracknesty pour une entreprise au Luxembourg ?
Tracknesty démarre à 5 € par utilisateur par mois (ou 4,17 €/mois avec facturation annuelle). Tous les modules sont inclus : suivi du temps sur ordinateur, calcul des pauses, gestion des congés, rapports d’heures et export pour la fiduciaire ou le secrétariat social.
Modernisez le suivi du temps de vos équipes au Luxembourg
Adoptez un logiciel de suivi du temps moderne, conforme au Code du travail luxembourgeois, respectueux du RGPD et parfaitement adapté au télétravail de vos collaborateurs frontaliers.